Online systém rezervácie skupinových podujatí pre akcie a stretnutia
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Rezervácia skupinových podujatí jednoducho pre každú organizáciu
Náš softvér na rezerváciu skupinových podujatí vyniká v správe všetkých typov skupinových aktivít. Či organizujete veľké podujatia, komunitné stretnutia alebo vzdelávacie semináre, platforma sa dá plne prispôsobiť špecifickým požiadavkám vašich účastníkov a organizátorov.
Bezproblémová integrácia s kalendárovými aplikáciami, platobnými poskytovateľmi a komunikačnými nástrojmi, vďaka čomu sú organizátori aj účastníci informovaní naprieč všetkými zariadeniami.
Začínajúc od € 7 za mesiac, náš model predplatného založený na využívaní je navrhnutý tak, aby rástol spolu s veľkosťou vášho podniku.
"SuperSaaS ponúka jednoduché riadenie diára. Poskytuje jednoduchý spôsob správy rezervácií a systém je ľahko ovládateľný. Najlepšou časťou je ich skvelý zákaznícky servis.
Vrelo odporúčam každému, kto hľadá systém na plánovanie stretnutí."
Softvér na rezerváciu skupinových podujatí SuperSaaS funguje pre každú príležitosť
Profesionálne & neformálne podujatia
Zábava & cestovanie
Vzdelávanie
Prečo organizátori podujatí vyberajú online softvér na rezerváciu skupinových podujatí
Umožnite účastníkom registrovať sa na podujatia a skupinové stretnutia 24/7
Poskytnite účastníkom bezproblémový online registračný zážitok pre podujatia, semináre a workshopy dostupný nepretržite z akéhokoľvek zariadenia. Zjednodušte plánovanie podujatí, znížte manuálnu administratívu a zabezpečte, aby bola každá relácia plne obsadená.
- Menej administratívy: automatizujte rezervačný a registračný proces, aby ste sa mohli viac sústrediť na obsah podujatia a menej na administratívne úlohy.
- Minimalizujte nedostavenia: posielajte automatické potvrdenia rezervácií a e-mailové alebo SMS pripomienky na zabezpečenie vysokej účasti na každom podujatí.
- Flexibilné plánovanie: použite softvér na rezerváciu skupinových podujatí pre individuálne registrácie, vstupenky na viac relácií alebo opakujúce sa skupinové rezervácie.
- Riadenie kapacity: jednoducho nastavte limity počtu účastníkov pre každú reláciu alebo stretnutie, čím zabezpečíte, že podujatia nie sú ani pod-, ani prekapacitné.
- Maximalizujte účasť: udržujte plnú obsadenosť automatickým ponúkaním zrušených miest čakajúcim účastníkom, keď sa uvoľnia.
Objavte nové zdroje príjmov pre vaše podujatia
Zabezpečte platby vopred a objavte nové obchodné príležitosti prostredníctvom skupinových podujatí, od skorých rezervácií so zľavou až po balíčkové ponuky, ktoré privádzajú účastníkov späť.
- Platby vopred: zefektívnite výber príjmov prijímaním platieb pri rezervácii, čím znížite počet nedostavení.
- Balíčky: ponúkajte kreditné balíčky na rezerváciu viacerých skupinových podujatí počas dlhšieho obdobia na odmeňovanie verných účastníkov.
- Dynamické ceny: implementujte cenovú stratégiu pre relácie s vysokým dopytom alebo posledné voľné miesta.
- Špeciálne ponuky: lákajte nových aj stálych účastníkov akciami (napr. „Zaregistrujte sa na dve, tretiu dostanete za polovicu“ alebo „Zľavy pre skorých záujemcov“).
- Doplnkové ponuky: propagujte semináre, suveníry alebo služby účastníkom počas rezervačného procesu.
Softvér na rezerváciu skupinových podujatí prispôsobený vašim potrebám
Postavený na poznatkoch odborníkov na podujatia z rôznych odvetví, náš systém rezervácie skupinových podujatí rieši jedinečné komplexnosti správy registrácií na podujatia, čím zaručuje bezproblémový zážitok pre organizátorov aj účastníkov.
- Neobmedzený počet podujatí: organizujte a spravujte rozvrhy pre toľko skupinových podujatí, koľko potrebujete, bez ďalších poplatkov za zápis.
- Informácie o účastníkoch: zbierajte podstatné detaily o návštevníkoch pri registrácii a exportujte dáta na analýzu dochádzky alebo tlač menoviek.
- Zapojenie po podujatí: automaticky posielajte ďakovné správy, prieskumy alebo následné materiály na udržanie zapojenia účastníkov po každom podujatí.
- Flexibilné storno podmienky: nastavte jasné storno podmienky pre zmenu alebo zrušenie registrácií, čím udržíte podujatia plné a účastníkov informovaných.
- Workshopy & školenia: použite rovnaký systém rezervácie podujatí na správu workshopov a školení spolu s vašimi pravidelnými podujatiami.
Funkcie softvéru na rezerváciu skupinových podujatí pre organizátorov
Samoobslužná registrácia účastníkov
Ušetrite čas tým, že vopred určíte, ako a kedy sa môžu členovia skupiny alebo účastníci registrovať, meniť alebo rušiť účasť vo vašom systéme bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie, ktoré potrebujete na správu skupinových podujatí, vrátane dostupnosti personálu, koordinácie dodávateľov a plánovania zdrojov pre hladký priebeh podujatia
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne si prispôsobte registračný formulár a zbierajte konkrétne informácie potrebné pre každú rezerváciu, napríklad diétne obmedzenia, preferencie relácií alebo bezbariérové potreby
Pridajte na svoju webovú stránku
Vložte váš systém rezervácie skupinových podujatí na vlastnú webovú stránku cez JavaScript alebo WordPress plugin a prispôsobte ho svojej značke
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Vaše podnikanie, vaše pravidlá
Nastavte storno podmienky, maximálny počet v skupine alebo pravidlá pre skoré rezervácie. SuperSaaS vám dáva plnú kontrolu nad skupinovým rezervačným procesom
Veľa možností platby
Požadujte platbu pri rezervácii, použite kredity alebo posielajte faktúry cez vášho vlastného platobného poskytovateľa
Kombinujte alebo synchronizujte kalendáre
Kombinujte dostupnosť z viacerých kalendárov, prepojte Google alebo Outlook kalendár, aby schôdzky tam boli v SuperSaaS označené ako nedostupné
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Pridajte účastníkov na čakací zoznam, pridajte čas medzi podujatiami, vytvárajte opakujúce sa rezervácie
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o vašej minulej a budúcej aktivite rezervácií skupinových podujatí, alebo exportujte analytiku dochádzky do aplikácií ako Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Ľahko pridajte online rezerváciu na svoju webovú stránku
Prepojte váš systém rezervácie skupinových podujatí s vašimi obľúbenými nástrojmi
SuperSaaS sa integruje s kalendárovými aplikáciami, platobnými bránami a komunikačnými nástrojmi, čo z neho robí najflexibilnejší online rezervačný softvér pre podujatia a skupinové stretnutia.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Dôverujú mu tisíce organizátorov podujatí a skupinových koordinátorov po celom svete
- Firemné podujatia
- Charitatívne podujatia
- Semináre a konferencie
- Komunitné centrá
- Teambuildingové aktivity
- Školské podujatia
- Workshopy a školenia
- Stretnutia športových klubov
- Kultúrne podujatia
- Zbierky
- Cirkevné stretnutia
- Networkingové podujatia
- Programy pre mládež
- Stretnutia asociácií
- Koordinácia dobrovoľníkov
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody softvéru na rezerváciu skupinových podujatí pre vašu organizáciu
Viac času na vaše podujatia
Automatizácia procesu rezervácie skupinových podujatí eliminuje potrebu manuálnej koordinácie telefónom a e-mailom, čím šetrí čas a eliminuje ľudské chyby ako overbooking alebo dvojité rezervovanie.
Spokojní účastníci vždy
Okamžitá online registrácia kedykoľvek eliminuje komunikáciu tam a späť. Tento druh samoobslužnej schopnosti je presne to, čo dnešní účastníci očakávajú.
Menej zmeškaných podujatí
Automatické e-mailové a SMS pripomienky výrazne znižujú počet zabudnutých alebo zmeškaných registrácií, čím zabezpečujú, že vaše skupinové podujatia a stretnutia dosahujú trvalo vysokú účasť.