Online plánovací systém pre riadenie pracovnej sily
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Optimalizujte plánovanie a rozvrhovanie pracovnej sily
Efektívne spravujte rozvrhy zamestnancov, vzory zmien a priradenia projektov. Prispôsobte systém pre rôzne roly, oddelenia a projektové potreby. Umožnite klientom vybrať si slot, kde je k dispozícii konkrétny typ zamestnanca.
Automaticky synchronizujte rozvrhy pracovnej sily s kalendárovými aplikáciami tímu. Používajte SMS alebo e-mail na potvrdenia zmien, pripomienky a zmeny rozvrhu.
Od € 7 mesačne naše škálovateľné riešenie podporuje podniky všetkých veľkostí. Platené plány jednoducho zahŕňajú všetky funkcie.
"Naša personálna organizácia vždy plánovala stretnutia manuálne cez telefonáty a e-maily. SuperSaaS bol záchrancom. Za mesiace jeho používania sme ušetrili čas a zdroje.
Rozvrh je ľahko spravovateľný a jednoducho použiteľný. Odporúčam tento produkt všetkým, ktorí hľadajú riešenie na plánovanie stretnutí."
Výhody online systémov na plánovanie a rozvrhovanie pracovnej sily
Umožnite zamestnancom plánovať si zmeny online 24/7
Využite online plánovací softvér, aby si zamestnanci mohli vyberať zmeny, žiadať o voľno alebo si vymieňať zmeny s kolegami kedykoľvek. Táto automatizácia šetrí manažérsky čas, zabezpečuje optimálne personálne obsadenie a zvyšuje spokojnosť zamestnancov.
- Optimalizujte personálne obsadenie: pokryte zmeny, kým si zamestnanci vyberajú, ktoré zmeny im najlepšie vyhovujú.
- Flexibilná správa zmien: umožnite jednoduché zmeny a stornovania zmien v rámci vopred stanovených časových rámcov na prispôsobenie sa kolísavému dopytu.
- Minimalizujte absencie: odosielajte automatické potvrdenia zmien a pripomienky na zníženie absencií a absencií na poslednú chvíľu.
- Opakujúce sa rozvrhy: vytvárajte opakujúce sa zmeny, aby sa zamestnanci mohli prihlásiť na viacero zmien naraz.
Odomknite nové príležitosti pre efektivitu a angažovanosť
Automatizujte administratívne úlohy súvisiace s platbami a plánovaním, čím uvoľníte čas na strategické riadenie pracovnej sily a angažovanosť zamestnancov.
- Dynamické plánovanie: zavedenie flexibilných pravidiel plánovania na efektívne riadenie špičkových časov, preferencií zamestnancov a žiadostí o voľno.
- Kombinujte rozvrhy: jednoducho priraďujte potrebné zdroje, ako vybavenie alebo vozidlá, ku konkrétnym zmenám pomocou komplexných scenárov plánovania a zabezpečte ich dostupnosť.
- Personálne obsadenie pre podujatia: používajte systém na riadenie personálu pre špeciálne podujatia, čím zabezpečíte primerané pokrytie pri podujatiach s vysokým dopytom.
Prispôsobené pre potreby moderného riadenia pracovnej sily
Informovaný výzvami súčasného riadenia pracovnej sily, náš systém je navrhnutý tak, aby zefektívnil plánovanie, zlepšil komunikáciu a zvýšil angažovanosť zamestnancov, čo z neho robí ideálne riešenie pre podniky všetkých veľkostí.
- Správa viacerých miest: udržujte prehľad, keď váš podnik rastie, prepojením zamestnancov s ich príslušnými miestami. Kedykoľvek bez dodatočných nákladov pridajte nové miesta a rozvíjajte podnik s viacerými rezerváciami.
- Škálovateľnosť: žiadne obmedzenia na počet zamestnancov alebo zmien, čo umožňuje plynulú expanziu a prispôsobenie sa obchodným potrebám.
- Zbierajte údaje o personáli: pridajte vlastný registračný formulár na zbieranie osobných údajov, informácií o plate a kontaktných údajov pre prípad núdze pre všetkých zamestnancov alebo dočasnú pracovnú silu.
Funkcie nášho softvéru na plánovanie pracovnej sily
Samoobslužná rezervácia personálu
Ušetrite čas predbežným nastavením, kedy a ako si môže personál rezervovať alebo zmeniť sloty v rozvrhu bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie potrebné na plánovanie pracovnej sily, ako je definovanie rôznych typov zmien, napríklad pravidelných zmien, pohotovostných zmien alebo nadčasových zmien
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, ako sú požadované zručnosti zamestnancov, certifikácie alebo preferencie
Pridajte na svoju webovú stránku
Vložte systém plánovania pracovnej sily na váš intranet alebo webovú stránku cez JavaScript alebo WordPress plugin pre jednoduchý prístup personálu
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Vaše podnikanie, vaše pravidlá
Nastavte politiky zmien, definujte pravidlá nadčasov alebo konfigurujte oprávnenia prístupu tímu. SuperSaaS vám dáva plnú kontrolu nad plánovaním pracovnej sily
Veľa možností platby
Spravujte záznamy o platoch na základe zmien, exportujte údaje o čase a dochádzke alebo integrujte sa s mzdovými nástrojmi cez váš platobný systém
Kombinujte alebo synchronizujte kalendáre
Nechajte dostupnosť personálu závisieť od iného kalendára, napríklad osobného kalendára Google alebo Outlook, alebo kombinujte rozvrhy do jedného
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Pridávajte zamestnancov na zoznam čakateľov na zmeny, nastavujte trvanie zmien, pridávajte prestávky medzi úlohami a vytvárajte opakujúce sa rozvrhy
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o minulej aj nadchádzajúcej aktivite rezervácií alebo exportujte údaje do rôznych aplikácií, ako je Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Ľahko pridajte online rezerváciu na svoju webovú stránku
Prepojte váš rezervačný kalendár s obľúbenými aplikáciami a softvérom
Preskúmajte množstvo výkonných integrácií, vďaka ktorým je SuperSaaS najflexibilnejší online rezervačný systém pre správu schôdzok pre všetky typy organizácií.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Pozrime sa, čo hovoria naši zákazníci
- HR poradenstvo
- Poradenstvo v oblasti riadenia talentov
- Strategické plánovanie pracovnej sily
- Analytika pracovnej sily a prognózovanie
- HR technologické riešenia
- Poradenstvo v oblasti rozvoja organizácie
- Služby optimalizácie pracovnej sily
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody pre váš podnik
Zvýšená efektivita
Automatizácia rezervačného procesu odstraňuje potrebu manuálneho prijímania hovorov a koordinácie rozvrhu, šetrí čas a znižuje riziko ľudských chýb, napríklad dvojitých rezervácií.
Lepší servis
Okamžitá rezervácia stretnutí kedykoľvek eliminuje potrebu späté komunikácie. Takáto samoobslužná schopnosť je v dnešnom digitálnom svete zvyčajne uprednostňovaná.
Menej neúčastí
Automatické pripomienky prostredníctvom e-mailov alebo SMS správ výrazne znižujú počet zabudnutých alebo zmeškaných schôdzok a zabezpečujú, že vaše podnikanie funguje na maximálnu kapacitu.