Bezplatný softvér na plánovanie dobrovoľníkov namiesto tabuliek a prihlasovacích formulárov
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Zorganizujte plánovanie dobrovoľníkov bez námahy
Zefektívnite plánovanie dobrovoľníkov pre servisné podujatia. Naplánujte dobrovoľnícke aktivity, komunitné stretnutia a servisné projekty. Prispôsobujte registračné formuláre, spravujte zoznamy dobrovoľníkov a nastavte automatické pripomienky nadchádzajúcich smien.
Zaistite plynulú koordináciu synchronizáciou s kalendárovými aplikáciami. Prepojte sa s platobnými bránami pre dary alebo poplatky za podujatia a používajte SMS na priame aktualizácie dobrovoľníkov.
Začínajúc od € 7 mesačne sú naše platené plány navrhnuté na podporu dobrovoľníckych iniciatív každej veľkosti. Rozširujte dopad bez zaťaženia rozpočtu. Ako nezisková organizácia môžete pokračovať v bezplatnom využívaní pod maximálnym počtom nadchádzajúcich rezervácií.
"SuperSaaS je super jednoduché na nastavenie a prispôsobenie. Zbavilo to personál tlaku z vytvárania termínov a teraz môžeme všetci súčasne vytvárať termíny v rozvrhu."
Prečo neziskové organizácie si vyberajú online softvér na plánovanie dobrovoľníkov
Nechajte dobrovoľníkov rezervovať servisné sedenia online 24/7
So softvérom na plánovanie dobrovoľníkov môžete jednoducho umožniť dobrovoľníkom registrovať svoju dostupnosť a otvárať servisné sloty online kedykoľvek. Automatizácia nielen šetrí čas vašej organizácii, ale zabraňuje aj nevyužitým smenám. A dobrovoľníci ocenia flexibilitu prihlásiť sa na smenu aj mimo bežných úradných hodín.
- Flexibilné plánovanie: prispôsobte sa rôznej dostupnosti dobrovoľníkov s flexibilným rezervačným systémom, ktorý podporuje jednorazové prihlásenia, opakujúce sa smeny a záväzky na viacero sedení.
- Jednoduché preobjednávanie: umožnite dobrovoľníkom jednoducho zmeniť ich dostupnosť, čím zaistíte vyššiu mieru účasti.
- Správa kapacity: jednoducho spravujte limity účastníkov pre každé sedenie, aby sa predišlo preplneniu.
Väčšia flexibilita plánovania pre vašu dobrovoľnícku organizáciu
Nechajte softvér zvládnuť plánovanie dobrovoľníkov a objavte nové príležitosti na rast komunitného dopadu vašej organizácie.
- Vysoko prispôsobiteľné: použite vlastné rezervačné formuláre a rozloženia na definovanie dĺžok termínov, popis podrobností o dobrovoľníkoch a uvedenie miest konania podujatí.
- Kombinovanie rozvrhov: ideálne pre zložité plánovacie scenáre vyžadujúce koordináciu medzi viacerými zdrojmi a dobrovoľníkmi.
- Zladenie dostupnosti: keď dobrovoľník nastaví svoju dostupnosť, uvoľní sloty v inom rozvrhu, ktorý je otvorený pre rezerváciu tými, ktorí potrebujú pomoc.
Softvér na plánovanie dobrovoľníkov vytvorený pre potreby komunitných služieb
Na základe spätnej väzby od neziskových a servisných organizácií sme optimalizovali náš softvér na plánovanie dobrovoľníkov, aby riešil jedinečné potreby komunitných servisných programov a správy dobrovoľníkov.
- Opakujúce sa sedenia: používajte softvér na jednorazové podujatia alebo na opakujúce sa servisné sedenia.
- Typy sedení: nechajte dobrovoľníkov ľahko vybrať z rôznych typov servisných sedení pomocou vlastných rezervačných formulárov, ako je upratovanie, doučovanie alebo mentoringové aktivity.
- Správa dobrovoľníkov: udržujte databázu informácií o dobrovoľníkoch a históriu servisných aktivít a prehľady pre lepšiu organizáciu a koordináciu.
Funkcie softvéru na plánovanie dobrovoľníkov pre komunitné služby
Samoobslužná rezervácia dobrovoľníkov
Ušetrite čas predbežným nastavením, ako a kedy si môžu dobrovoľníci rezervovať alebo preplánovat servisné sedenia a smeny bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie potrebné pre správu dobrovoľníkov vrátane definovania dostupných smien, určenia kapacity dobrovoľníkov a sledovania zadaní a komunitných servisných programov
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, ako sú zručnosti, záujmy alebo zdroje, ktoré ponúknete
Pridajte na svoju webovú stránku
Vložte váš systém plánovania dobrovoľníkov na webovú stránku organizácie cez JavaScript alebo WordPress plugin, aby sa dobrovoľníci mohli prihlásiť 24/7
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Nastavte vlastné dĺžky termínov, uveďte, aké informácie sú používatelia povinní vyplniť, uveďte miesto podujatí atď.
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o minulej aj nadchádzajúcej aktivite rezervácií alebo exportujte údaje do rôznych aplikácií, ako je Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Jednoducho pridajte plánovanie dobrovoľníkov na vašu webovú stránku
Prepojte váš rozvrh dobrovoľníkov s obľúbenými aplikáciami a softvérom
SuperSaaS sa integruje s kalendárovými aplikáciami, platobnými bránami a komunikačnými nástrojmi, čím z neho robí najflexibilnejší softvér na plánovanie dobrovoľníkov pre komunitné organizácie.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Dôverujú mu tisíce dobrovoľníckych organizácií po celom svete
- Neziskové organizácie
- Charitatívne nadácie
- Komunitné služby
- Útulky pre zvieratá a záchranné organizácie
- Útulky pre bezdomovcov
- Potravinové banky
- Skupiny ochrany životného prostredia
- Programy mentoringu mládeže
- Zariadenia starostlivosti o seniorov
- Nemocničné alebo zdravotnícke dobrovoľnícke programy
- Programy doučovania a vzdelávacej pomoci
- Organizácie krízovej pomoci
- Iniciatívy výstavby dostupného bývania
- Kultúrne a umelecké organizácie
- Komunitné záhrady a mestské farmárske projekty
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody pre vašu dobrovoľnícku organizáciu
Zvýšená efektivita
Automatizácia plánovania odstraňuje potrebu manuálnej koordinácie rozvrhov v tabuľke, čím šetrí čas a znižuje ľudské chyby.
Jednoduchý prístup
Umožnite dobrovoľníkom prihlásiť sa na smenu kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Tento druh samoobslužnej schopnosti je zvyčajne preferovaný v dnešnom digitálnom svete.
Menej neúčastí
Automatické pripomienky prostredníctvom e-mailu alebo SMS výrazne znižujú zabudnuté alebo zmešané smeny, čím zaručujú lepšiu dochádzku dobrovoľníkov a efektívnejšie poskytovanie komunitných služieb.