Flexibilný online rezervačný softvér pre konferencie a semináre
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Plánovanie konferencií jednoduché, efektívne a bez stresu
Zefektívnite plánovanie a rezervácie konferencií, seminárov alebo skupinových stretnutí. Spravujte rozvrhy, prispôsobujte registračné formuláre a jednoducho spravujte zoznamy účastníkov. Umožnite ceny pre skoré prihlásenie, zľavy a špeciálne ponuky.
Integrujte sa s vašimi existujúcimi systémami. Ponúkajte bezpečné online platobné možnosti pre registrácie a využívajte SMS a e-mail na potvrdenia rezervácií, pripomienky a aktualizácie.
Začnite s plánmi od € 7 mesačne, navrhnutými pre konferencie a semináre akéhokoľvek rozsahu. Rozširujte svoju ponuku bez zaťaženia rozpočtu.
"Preskúmal/a som dôkladne viac ako 200 plánovacích systémov, a to tak z technického hľadiska, ako aj z pohľadu bežného používania. Nič sa nevyrovná SuperSaaS. Pokoj, ktorý mi poskytuje vďaka jednoduchosti použitia a spoľahlivosti, má cenu zlata."
Prečo organizátori siahajú po softvéri na plánovanie konferencií
Umožnite klientom rezervovať konferencie online 24/7
Poskytnite účastníkom jednoduchý online plánovací zážitok pre vaše konferencie, semináre alebo workshopy a umožnite im registrovať sa v pohodlnom čase. Zefektívnite proces plánovania konferencií, šetrite čas a zabezpečte plnú obsadenosť konferencií.
- Efektívna správa: automatizujte proces rezervácií a registrácií, aby ste sa mohli viac sústrediť na obsah konferencie a menej na administratívne úlohy.
- Minimalizujte absencie: odosielajte automatické potvrdenia a pripomienky na zabezpečenie vysokej miery dochádzky.
- Flexibilné plánovanie: ponúkajte systém pre individuálne registrácie na konferenciu alebo rezervácie viacerých sedení vrátane workshopov a školiacich sérií.
- Správa kapacity: jednoducho spravujte limity účastníkov pre každé sedenie, čím zabezpečíte, že konferencie nebudú ani príliš prázdne, ani preplnené.
- Funkcia čakacej listiny: udržujte vysokú obsadenosť automatickým ponúkaním miest zákazníkom na čakacej listine po ich uvoľnení.
Objavujte nové obchodné príležitosti
Zabezpečte platby vopred a odhaľte nové príležitosti na rast a angažovanosť prostredníctvom svojich konferencií.
- Platby vopred: zefektívnite výber príjmov prijímaním platieb pri registrácii.
- Balíčky: ponúkajte kreditné balíčky na rezerváciu viacerých konferencií počas dlhšieho obdobia.
- Dynamické ceny: implementujte cenové stratégie pre sedenia s vysokým dopytom alebo posledné voľné miesta.
- Špeciálne ponuky: lákajte nových a vracajúcich sa klientov propagačnými akciami (napr. „Zaregistrujte sa na dve, tretia za polovičnú cenu“ alebo „Zľavy pre skoré prihlásenie“).
- Doplnkové ponuky: krížovo propagujte súvisiace skupinové podujatia, merchandise alebo služby účastníkom počas procesu rezervácie.
Prispôsobený pre konferencie a semináre
Využívajúc poznatky od odborníkov na podujatia, naša platforma bola zdokonaľovaná tak, aby riešila jedinečné zložitosti správy registrácií na konferencie a zabezpečila plynulý zážitok pre organizátorov aj účastníkov.
- Neobmedzené konferencie: organizujte a spravujte rozvrhy pre ľubovoľný počet konferencií bez dodatočných poplatkov za viacero záznamov.
- Informácie o účastníkoch: zbierajte dôležité údaje o návštevníkoch pri registrácii a exportujte ich na analýzu dochádzky alebo tlač menoviek. Používajte QR kódy na sledovanie dochádzky.
- Breakout sedenia: umožnite účastníkom rezervovať si individuálne stretnutia v samostatnej zasadacej miestnosti s dostupnými časovými slotmi pre konkrétne témy.
- Videokonferencia: automaticky odošlite odkaz na videokonferenciu cez Google Meet alebo Zoom účastníkom pri registrácii, ideálne pre online semináre a hybridné podujatia.
- Angažovanosť po podujatí: automaticky odosielajte ďakovné správy, prieskumy alebo nadväzujúce materiály na pokračovanie angažovanosti po konferencii.
- Flexibilné stornopodmienky: nastavte jasné stornopodmienky pre to, ako môžu účastníci meniť alebo rušiť registrácie, čím udržíte vaše konferencie plné a účastníci budú informovaní.
Funkcie nášho online systému rezervácií konferencií a seminárov
Samoobslužná rezervácia zákazníkov
Ušetrite čas predbežným nastavením, ako a kedy si môžu zákazníci rezervovať alebo preplánovat rezervácie bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie potrebné pre správu konferencií, ako je správa dostupnosti zamestnancov, predajcov alebo subdodávateľov zapojených do realizácie konferencie
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, ako sú kontaktné údaje, diétne obmedzenia alebo stravovanie
Pridajte na svoju webovú stránku
Integrujte váš rezervačný rozvrh na vlastnú (responzívnu) webovú stránku napr. cez JavaScript alebo WordPress plugin a prispôsobte ho svojej značke
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Vaše podnikanie, vaše pravidlá
Nastavte stornopodmienky podujatia, uzávierky registrácií alebo ceny pre skoré prihlásenie. SuperSaaS vám dáva plnú kontrolu nad pravidlami rezervácií podujatí
Veľa možností platby
Prijímajte registračné poplatky za podujatia alebo zálohy pri rezervácii, používajte skupinové ceny alebo fakturujte firemným klientom cez vášho platobného poskytovateľa
Kombinujte alebo synchronizujte kalendáre
Kombinujte dostupnosť z viacerých kalendárov, prepojte váš Google alebo Outlook Calendar, aby sa tam zadané rezervácie zobrazili ako nedostupné v rozvrhu SuperSaaS
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Pridajte klientov na čakaciu listinu s automatickým alebo manuálnym zaraďovaním, pridajte ochranný čas, vytvárajte opakujúce sa rezervácie
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o minulej a nadchádzajúcej rezervačnej prevádzke konferencií alebo exportujte analytické údaje do rôznych aplikácií, napríklad do Excelu pre efektívnu správu konferencií
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Jednoducho pridajte online rezervácie na vašu webovú stránku
Prepojte váš systém rezervácií konferencií s obľúbenými softvérovými riešeniami
Preskúmajte škálu výkonných integrácií, vďaka ktorým je SuperSaaS najflexibilnejší online rezervačný softvér pre konferencie.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Čo organizátori konferencií a seminárov hovoria o SuperSaaS
- Konferencie
- Semináre
- Firemné podujatia
- Registrácie na workshopy
- Networkingové podujatia
- Meetupy
- Výstavy
- Výročné stretnutia
- Webináre
- Panelové diskusie
- Breakout sedenia
- Školiace dni
- Predstavenia produktov
- Slávnostné odovzdávania cien
- Catering a event služby
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody softvéru na rezervácie konferencií a seminárov pre vaše podnikanie
Viac času na obsah vašej konferencie
Automatizujte registrácie na konferencie, pripomienky a výber platieb, aby sa váš tím mohol sústrediť na poskytovanie výnimočného zážitku z podujatia.
Samoobslužná registrácia pre účastníkov 24/7
Okamžitá online registrácia eliminuje potrebu opakovanej komunikácie e-mailom alebo telefonicky. Takýto druh samoobslužnej schopnosti je presne to, čo dnešní účastníci podujatí očakávajú.
Vyššia miera dochádzky na každom podujatí
Automatické pripomienky odoslané e-mailom alebo SMS výrazne znižujú zabudnuté alebo zmešané registrácie a zabezpečujú vysokú mieru dochádzky na konferenciách a seminároch.