Najflexibilnejší systém rezervácií zasadacích miestností
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Jednoduché plánovanie pre váš pracovný priestor
Jednoducho spravujte zasadacie miestnosti pomocou našej rezervačnej platformy. Určujte dostupnosť a kapacitu každej miestnosti, nastavujte opakujúce sa stretnutia a upravujte konfiguráciu miestnosti pre konkrétne potreby stretnutí.
Automaticky synchronizujte rezervácie s inými aplikáciami, aby ste sa vyhli dvojitým rezerváciám. Integrujte platobných poskytovateľov pre služby zasadacích miestností a používajte SMS a e-mail na potvrdenia a pripomienky rezervácií.
Začnite od € 7 mesačne s plánom, ktorý rastie s potrebami vašej kancelárie. Či spravujete malú kanceláriu alebo veľkú spoločnosť, naša služba pokrýva vaše požiadavky na rezervácie miestností bez veľkých nákladov.
"Preskúmal/a som dôkladne viac ako 200 plánovacích systémov, a to tak z technického hľadiska, ako aj z pohľadu bežného používania. Nič sa nevyrovná SuperSaaS. Pokoj, ktorý mi poskytuje vďaka jednoduchosti použitia a spoľahlivosti, má cenu zlata."
Prečo si podniky vyberajú náš systém rezervácií miestností
Vaši používatelia rezervujú miestnosti online 24/7
S online rezervačným softvérom môžete jednoducho umožniť používateľom rezervovať miestnosti alebo pracovné miesta online kedykoľvek. Vďaka automatizácii šetríte čas, zabezpečujete maximálne využitie priestorov a ponúkate používateľom nadštandardný servis.
- Zvýšte spokojnosť: umožnite používateľom vykonávať rezervácie a preplánovat ich, keď im to najlepšie vyhovuje.
- Znížte absencie: automaticky odosielajte potvrdenia a pripomienky rezervácií miestností krátko pred rezervovaným časom.
- Ochranný čas: automaticky pridávajte ochranný čas medzi rezervačnými slotmi na prípravu, upratanie alebo resetovanie miestnosti a vybavenia.
- Opakujúce sa rezervácie: používajte systém pre jednorazové alebo opakujúce sa rezervácie miestností.
Prevádzkujte komerčný podnik alebo účtujte interné poplatky za miestnosti
Objavujte nové obchodné príležitosti a nechajte softvér spracovávať platby vopred, ak prevádzkujete podnik.
- Cenové pravidlá: uplatňujte cenové pravidlá, aby si členovia mohli rezervovať miestnosť zadarmo alebo využívali kredity a aby nečlenovia platili vopred, alebo nastavte sadzby v špičke a mimo špičky. Preskúmajte všetky možnosti v dokumentácii o pokročilom nastavení cien.
- Propagačné akcie: priťahujte nových zákazníkov vytváraním vlastných predajných kupónov a propagačných ponúk (napr. „Prvá rezervácia miestnosti zadarmo“ alebo „Prenajmite 1 miestnosť, získajte 1 zadarmo“).
- Kancelárske vybavenie: umožnite používateľom jednoducho pridať zdroj k rezervácii zasadacej miestnosti, napríklad projektor alebo konferenčný telefón.
- Podujatia: používajte SuperSaaS aj ako registračný systém pri organizovaní podujatí.
Vytvorený špeciálne pre správu kancelárskych priestorov
Mnohí naši zákazníci sa zaoberajú správou priestorov alebo prevádzkujú kanceláriu. Na základe ich spätnej väzby sme v priebehu mnohých rokov optimalizovali a pridávali funkcie pre lepšiu správu miestností, takže náš plánovač miestností pokrýva akúkoľvek plánovaciu potrebu vašej kancelárie.
- Neobmedzené: neexistujú žiadne obmedzenia počtu priestorov ani zdrojov na všetkých našich platených plánoch.
- Stornopodmienka: určte, či a ako dlho vopred môžu byť rezervácie miestností zmenené alebo zrušené.
- Interné oznámenia: odosielajte automatické správy cez Slack alebo e-mail príslušným zamestnancom na upratanie miestnosti po stretnutí alebo IT tímu na nastavenie projektora pre ďalší termín.
- Na mieste: používajte QR kódy alebo tablety pri miestnostiach pre okamžitú rezerváciu. Alebo používajte QR kódy na check-in na sledovanie využitia.
- Rozdelenie miestností: rozdeľte zasadaciu miestnosť (alebo aj stôl) na dve samostatné sekcie priečkou a umožnite rezerváciu celej miestnosti alebo každej polovice samostatne.
Funkcie na rezervácie miestností zahrnuté v každom pláne
Samoobslužná rezervácia zákazníkov
Ušetrite čas na správe rezervácií miestností predbežným nastavením, ako a kedy si môžu používatelia vyberať a rezervovať alebo preplánovat miestnosti, vybavenie alebo pracovné miesto bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie potrebné pre konferenčné a zasadacie miestnosti a viacmiestnostné pracovné priestory s centrálnym panelom, kde môžete definovať dostupnosť každej miestnosti, nastavovať časové sloty a spravovať rezervácie
Konfigurácia zasadacej miestnosti
Automaticky pridávajte ochranný čas medzi rezervačnými slotmi na prípravu, upratanie alebo resetovanie miestnosti a vybavenia
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, ako je požadované AV vybavenie alebo catering
Pridajte na svoju webovú stránku
Zobrazte digitálnu tabuľu na tablete pri vchode do miestnosti. Alebo integrujte dostupnosť miestnosti na vlastnú (responzívnu) webovú stránku napr. cez JavaScript alebo WordPress plugin
Potvrdenia a pripomienky
Odosielajte automatické e-mailové a SMS pripomienky pre rezervácie zasadacích miestností. A odosielajte automatické následné správy s ďalšími pokynmi.
Vaše podnikanie, vaše pravidlá
Nastavte pravidlá používania miestností, definujte požiadavky na vopred rezervovanie alebo konfigurujte cateringové doplnky. Plná kontrola nad vašimi operáciami zasadacích miestností
Veľa možností platby
Ak prenajímate miestnosti, požiadajte zákazníkov o platbu pri rezervácii alebo odosielajte faktúry neskôr cez vášho vlastného platobného poskytovateľa
Kombinujte alebo synchronizujte kalendáre
Kombinujte dostupnosť z viacerých kalendárov, prepojte Google alebo Outlook kalendár, aby schôdzky tam boli v SuperSaaS označené ako nedostupné
Správa používateľov
Vytvárajte skupiny používateľov, aby ste povolili iba určitým používateľom alebo tímom rezervovať konkrétne zasadacie miestnosti, stoly alebo zdroje zasadacích miestností.
Reportovanie a analýzy
Zistite vaše najrušnejšie hodiny, najčastejšie rezervované zasadacie miestnosti a ďalšie rezervačné štatistiky na monitorovanie využitia, čítanie správ alebo export do iného formátu
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Jednoducho pridajte softvér na rezervácie miestností na vašu webovú stránku
Prepojte váš systém rezervácií zasadacích miestností s obľúbenými aplikáciami
Preskúmajte integrácie, ktoré robia zo SuperSaaS najflexibilnejšiu platformu na správu miestností pre kancelárie a coworkingové priestory.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Čo naši zákazníci hovoria o SuperSaaS
- Hot desk rezervácie
- Konferenčné miestnosti
- Priestory pre podujatia
- Coworkingové priestory
- Učebne
- Stoly
- Kancelárske zdroje
- Pracovné miesta
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody online rezervácií pre vašu kanceláriu
Zvýšená efektivita
Automatizácia procesu rezervácií odstraňuje potrebu manuálneho sledovania obsadenosti zasadacích miestností, šetrí čas a predchádza dvojitým rezerváciám.
Lepší servis
Okamžitá rezervácia kedykoľvek eliminuje potrebu opakovanej komunikácie. Tento druh samoobslužnej schopnosti je zvyčajne preferovaný v dnešnom digitálnom svete.
Menej neúčastí
Automatické pripomienky prostredníctvom e-mailov alebo SMS zabraňujú zabudnutým alebo zmešaným rezerváciám, čím zabezpečujú maximálne využitie vašej kancelárie.