Bezplatný systém plánovania pre miestne úrady, termíny a verejné služby
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Zefektívnite termíny obecného úradu a rezervácie verejných služieb
Efektívne spravujte rezervačné sloty pre služby obecného úradu, ako sú rezervácie verejných priestorov, termíny zberu odpadu, žiadosti o povolenia a registrácie komunitných podujatí. Prispôsobujte formuláre na zachytenie presných detailov, ktoré každá služba vyžaduje.
Automaticky synchronizujte rezervácie s kalendárovými aplikáciami pre plynulé poskytovanie služieb. Využívajte online platobné možnosti pre poplatky za služby a SMS alebo e-mail na potvrdenia a pripomienky.
Začnite s plánmi od € 7 mesačne, navrhnutými na podporu rôznorodých potrieb miestnych komunít. Škálujte služby podľa dopytu pri efektívnej správe zdrojov.
"Strávil som niekoľko rokov používaním drahého online plánovača, ktorý vyžadoval neustálu pozornosť. Strávil som nespočetné hodiny skúmaním potenciálnych nových online plánovačov, ktoré nikdy úplne nespĺňali moje požiadavky.
Keď som narazil na SuperSaaS, nemohol som tomu uveriť! Za 10 minút som ho nastavil a odvtedy ho vrelo odporúčam. Moji klienti ho považujú za neuveriteľne ľahké na použitie."
Prečo miestne úrady si vyberajú online plánovanie pre termíny a verejné služby
Umožnite online rezervácie pre služby obecného úradu 24/7
Poskytnite rezidentom plynulý online zážitok z plánovania pre obecné úradné služby, komunitné podujatia a verejné termíny, dostupný kedykoľvek z akéhokoľvek zariadenia. Znížte administratívnu záťaž na obecný personál a zaručte efektívne obsadenie každého termínového slotu.
- Flexibilné plánovanie: ponúkajte registráciu na podujatia aj plánovanie individuálnych termínov.
- Znížte administratívne úlohy: znížte záťaž na administrátorov alebo personál automatizáciou plánovania podujatí.
- Správa kapacity: jednoducho spravujte limity účastníkov pre každé stretnutie, aby sa predišlo preplneniu.
- Rezervácie verejných priestorov: prijímajte rezervácie rezidentov pre zariadenia obecného úradu pomocou integrovaného systému rezervácie miestností.
Rozšírte komunitnú angažovanosť pomocou online správy podujatí
Nechajte softvér na plánovanie pre miestne úrady zvládnuť všetku logistiku rezervácií a sústreďte sa na dosah, angažovanosť a poskytovanie lepších verejných služieb.
- Neobmedzené podujatia: organizujte a spravujte rozvrhy pre všetky miestne podujatia bez dodatočných poplatkov.
- Znížte absencie: odosielajte automatické potvrdenia a pripomienky na zlepšenie dochádzky.
- Pochopte počty účastníkov: získajte dobrý prehľad o dochádzke na stretnutia a exportujte údaje na ďalšiu analýzu.
- Virtuálne stretnutia: automaticky poskytujte odkazy na stretnutia pre Zoom a Google Meet, čím uľahčíte virtuálne stretnutia alebo verejné fóra.
- Komunitné podujatia: spravujte registrácie pre verejné fóra, mestské zastupiteľstvá a komunitné semináre a podujatia z rovnakej platformy bez extra nákladov.
Softvér na plánovanie pre miestne úrady vytvorený pre verejný sektor
Postavený na rokoch spätnej väzby od zákazníkov miestnej samosprávy, naša platforma rieši jedinečné prevádzkové potreby verejných orgánov, čím zaručuje plynulý zážitok pre obecný personál aj rezidentov.
- Ukladanie osobných údajov: zbierajte údaje o používateľoch pri registrácii, rozhodujte, ktoré údaje sú viditeľné vo vašom rozvrhu, a ukladajte všetky informácie bezpečne v súlade s nariadením GDPR.
- Zapojenie po podujatí: automaticky sledujte účastníkov prostredníctvom ďakovných správ, prieskumov alebo ďalších zdrojov.
- Stornácie: nastavte jasné podmienky stornovania, aby boli podujatia plné a účastníci informovaní.
- Koordinácia dobrovoľníkov: spravujte rozvrhy komunitných služieb a dobrovoľníctva spolu s bežnými termínmi obecného úradu z rovnakého účtu.
Funkcie softvéru na plánovanie pre miestne úrady vytvorené pre verejné orgány
Samoobslužné plánovanie návštevníkov
Ušetrite čas predbežným nastavením, ako a kedy si môžu návštevníci rezervovať alebo preplánovat podujatia a stretnutia vo vašom rozvrhu bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetky funkcie potrebné pre miestne orgány, ako je definovanie časov stretnutí, prideľovanie priestorov a správa súbežných stretnutí
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, napríklad témy stretnutí alebo úlohy účastníkov
Pridajte na svoju webovú stránku
Vložte váš systém termínov obecného úradu na oficiálnu webovú stránku orgánu cez JavaScript alebo plugin, čím rezidentom poskytnete jednoduchý prístup k samoobslužnému plánovaniu
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Nastavte vlastné dĺžky termínov, uveďte, aké informácie sú používatelia povinní vyplniť, uveďte miesto stretnutí atď.
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o minulej aj nadchádzajúcej aktivite rezervácií alebo exportujte údaje do rôznych aplikácií, ako je Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Ľahko pridajte online rezerváciu na svoju webovú stránku
Prepojte váš rozvrh termínov s obľúbenými aplikáciami a softvérom
Preskúmajte škálu výkonných integrácií, ktoré z SuperSaaS robia najflexibilnejší softvér na plánovanie pre miestne úrady a vládne služby.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Dôverujú mu tisíce miestnych úradov a vládnych orgánov po celom svete
- Miestne samosprávy
- Policajné stanice
- Hasičské zbory
- Mestské zastupiteľstvá
- Krajské úrady
- Obecné zastupiteľstvá
- Mestské rady
- Dedinské rady
- Farské rady
- Obvodné rady
- Okresné rady
- Vidiecke rady
- Susedské rady
- Regionálne rady
- Mestské rady
- Krajské vlády
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody softvéru na plánovanie pre miestne úrady
Znížená administratívna záťaž pre obecný personál
Automatizujte rezervácie termínov, potvrdenia a stornácie, aby sa váš tím mohol sústrediť na poskytovanie verejných služieb namiesto správy telefonických a e-mailových žiadostí.
Jednoduchý prístup pre rezidentov
Umožnite obyvateľom rezervovať termíny alebo služby kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Tento druh samoobslužnej schopnosti je v dnešnom digitálnom svete zvyčajne preferovaný.
Menej neúčastí
Automatické pripomienky prostredníctvom e-mailu alebo SMS výrazne znižujú zabudnuté alebo zmešané termíny, čím zaručujú lepšiu dochádzku na podujatia obecného úradu a termíny verejných služieb.