Najflexibilnejší online softvér na plánovanie stretnutí a schôdzok
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Online plánovanie stretnutí efektívne a jednoducho
Naša platforma je navrhnutá tak, aby flexibilne spĺňala zložité potreby vašej spoločnosti alebo organizácie. Či koordinujete individuálne stretnutia, virtuálne tímové porady alebo skupinové stretnutia, náš softvér sa dá prispôsobiť vašim potrebám.
Jednoducho sa prepojte so širokým spektrom kalendárových aplikácií, čím zabezpečíte synchronizáciu všetkých zainteresovaných bez nutnosti manuálnych aktualizácií.
Začínajúc od € 7 za mesiac, náš model predplatného založený na využívaní je navrhnutý tak, aby rástol spolu s veľkosťou vášho podniku.
"Strávil som niekoľko rokov používaním drahého online plánovača, ktorý vyžadoval neustálu pozornosť. Strávil som nespočetné hodiny skúmaním potenciálnych nových online plánovačov, ktoré nikdy celkom nespĺňali moje požiadavky.
Keď som narazil na SuperSaaS, nemohol som tomu uveriť! Za 10 minút som ho nastavil a odvtedy ho odporúčam všetkým. Moji klienti ho považujú za neuveriteľne jednoduché na používanie. Nedokážem ho dostatočne odporučiť."
Prečo podniky vyberajú online softvér na plánovanie stretnutí
Vyššia efektivita pri plánovaní stretnutí
Významnou výhodou plánovacieho softvéru je čas ušetrený pri plánovaní stretnutí. Tento nástroj umožňuje jednotlivcom a podnikom dohodovať stretnutia bez zbytočnej komunikácie tam a späť, čím znižuje administratívnu záťaž.
- Efektivita: zjednodušte plánovanie a umožnite používateľom samoobslužne meniť rezervácie po tom, čo nastavíte dostupnosť vašu alebo vašich zamestnancov.
- Efektívna správa zrušení: nastavte vlastnú stornovaciu podmienku na minimalizáciu nedostavení a neskorých zrušení.
- Čas medzi stretnutiami: automaticky pridajte čas medzi stretnutiami na prípravu na nadchádzajúce záväzky.
- Opakujúce sa stretnutia: ponúkajte sériu hodín alebo vytvárajte opakujúce sa stretnutia v určitých časových intervaloch s rovnakou osobou alebo zdrojom. Stretnutia sa môžu opakovať so zložitými vzormi, napríklad druhú sobotu každý mesiac.
Centralizovaná správa stretnutí a rezervácií
Ďalšou kľúčovou výhodou je centralizovaná správa detailov stretnutí, ktorá umožňuje lepšiu organizáciu a prístupnosť. Všetky informácie súvisiace so stretnutiami môžu byť uložené na jednom mieste, prístupné kedykoľvek.
- Vlastné formuláre: zachyťte dodatočné informácie pridaním vlastných polí a formulárov do registračného procesu.
- Prístupnosť: pristupujte ku všetkým informáciám o stretnutiach z akéhokoľvek zariadenia, čím zvyšujete flexibilitu a pohodlie.
- Integrácia: bezproblémovo synchronizujte s kalendármi a inými nástrojmi pre súdržný zážitok z plánovania.
- Bez chýb: znižujte chyby pri manuálnom zadávaní automatizáciou plánovacieho procesu.
Výkonné funkcie plánovania pre každý typ stretnutia
Náš softvér na plánovanie stretnutí ponúka širokú škálu funkcií zdokonalených za roky na základe skutočnej spätnej väzby používateľov, čím zabezpečuje, že spĺňa rôznorodé rezervačné potreby podnikov z rôznych odvetví.
- Viacero kalendárov: koordinujte naprieč viacerými kalendármi na predchádzanie dvojitému plánovaní.
- Virtuálne stretnutia: automaticky posielajte odkaz na Google Meet alebo Zoom, keď klienti rezervujú virtuálne stretnutie.
- Notifikácie: posielajte včasné potvrdenia a pripomienky na zníženie počtu nedostavení a zabezpečenie maximálnej kapacity vášho podniku.
- Zložité scenáre plánovania: kombinujte viacero kalendárov pre najzložitejšie scenáre, napríklad rezervácia procedúry, ktorá vyžaduje dostupnosť miestnosti aj terapeuta súčasne.
Funkcie nášho softvéru na plánovanie stretnutí
Samoobslužná rezervácia zákazníka
Ušetrite čas tým, že vopred určíte, ako a kedy môžu zákazníci rezervovať alebo meniť stretnutia bez vášho zásahu
Prispôsobí sa vášmu podnikaniu
Všetka funkcionalita, ktorú potrebujete pre online stretnutia, napríklad automatické pridanie odkazu na Zoom alebo Google Meet k stretnutiu
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne si prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri stretnutí, napríklad témy na diskusiu
Pridajte na svoju webovú stránku
Integrujte váš rezervačný rozvrh na vlastnú (responzívnu) webovú stránku, napr. pomocou JavaScriptu alebo pluginu WordPress, a prispôsobte ho svojej značke
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Vaše podnikanie, vaše pravidlá
Či už chcete nastaviť storno podmienky, pravidlá rezervácií alebo špeciálne zľavy, SuperSaaS vám umožňuje spravovať každý aspekt vášho plánovacieho procesu
Veľa možností platby
Požiadajte zákazníkov o platbu v čase rezervácie alebo pošlite faktúru neskôr prostredníctvom vlastného poskytovateľa platieb
Kombinujte alebo synchronizujte kalendáre
Kombinujte dostupnosť z viacerých kalendárov, prepojte Google alebo Outlook kalendár, aby schôdzky tam boli v SuperSaaS označené ako nedostupné
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Definujte dostupné časové sloty na stretnutia, pridajte čas medzi nimi, vytvárajte opakujúce sa stretnutia
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo spravujte skupiny používateľov s prístupom k špecifickým rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte dôležité prehľady o rezerváciách pre váš podnik alebo exportujte do rôznych nástrojov, napríklad Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše dáta sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s robustnými bezpečnostnými opatreniami, automatickými zálohami a nepretržitým monitorovaním na ochranu pred hrozbami.
Jednoducho pridajte plánovanie stretnutí na váš web
Prepojte váš systém plánovania stretnutí s vašimi obľúbenými aplikáciami
Objavte škálu výkonných integrácií, vďaka ktorým je SuperSaaS najflexibilnejší online softvér na plánovanie stretnutí pre všetky typy organizácií.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Čo zákazníci hovoria o našom softvéri na plánovanie stretnutí
- Tímové stretnutia
- Firemné porady
- Rodičovské schôdzky
- Prehliadky nehnuteľností
- Výberové pohovory
- Pracovné pohovory
- Koučingové sedenia
- Online stretnutia
- Obchodné hovory
- Profesionálne služby
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateSoftvér na plánovanie stretnutí pre každé odvetvie a prípad použitia
Často kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody automatizovaného plánovania stretnutí pre váš podnik
Zvýšená efektivita
Automatizácia rezervačného procesu odstraňuje potrebu manuálneho prijímania hovorov a koordinácie rozvrhu, šetrí čas a znižuje riziko ľudských chýb, napríklad dvojitých rezervácií.
Spokojní zákazníci
Okamžitá online rezervácia kedykoľvek eliminuje potrebu komunikácie tam a späť. Tento druh samoobslužnej schopnosti zákazníci v dnešnom digitálnom svete zvyčajne preferujú.
Menej neúčastí
Automatické pripomienky prostredníctvom e-mailov alebo SMS správ výrazne znižujú počet zabudnutých alebo zmeškaných schôdzok a zabezpečujú, že vaše podnikanie funguje na maximálnu kapacitu.