Softvér na plánovanie termínov pre ambasády a konzuláty v 35 jazykoch
Náš bezplatný plán je zadarmo navždy.
Medzinárodné plánovanie termínov jednoducho a efektívne
Umožnite jednoduché online plánovanie vízových pohovorov, občianskych služieb a iných konzulárnych termínov s automatickou detekciou jazyka a časovej zóny. Spravujte dostupnosť rozvrhu pre rôzne typy služieb, členov personálu a špeciálne podujatia.
Automaticky synchronizujte termíny s kalendárovými aplikáciami na zefektívnenie prevádzky. Ponúkajte bezpečné platobné možnosti pre konzulárne poplatky a využívajte SMS a e-mail na potvrdenia a pripomienky.
Začnite s plánmi od € 7 mesačne so škálovateľnými riešeniami pre potreby každej diplomatickej misie. Zjednodušte proces plánovania termínov pre personál aj žiadateľov.
"Pred predplatením SuperSaaS som vyskúšal mnoho plánovacích produktov. SuperSaaS je zďaleka najlepší, skutočne vyniká. Má zabudovanú obrovskú flexibilitu. Môžete ho prispôsobiť presne podľa svojich potrieb. Je to mocný nástroj.
Skvelou funkciou je možnosť zmeniť názvy funkcií, napríklad používatelia sa môžu nazývať zamestnanci alebo klienti, termíny stretnutia alebo rezervácie. To umožňuje organizácii spraviť ho intuitívnym pre personál."
Prečo je rezervačný systém termínov nevyhnutný pre ambasády a konzuláty
Nechajte návštevníkov a žiadateľov o vízum plánovať termíny online 24/7
Softvér na plánovanie termínov ambasády a konzulátu ponúka občanom a návštevníkom flexibilitu rezervovať termíny mimo tradičných úradných hodín, čím zlepšuje ich celkový zážitok. Automatizácia optimalizuje administratívny čas a zabezpečuje optimálne využitie slotov termínov.
- Zefektívnený proces: zjednodušte plánovacie úlohy a umožnite žiadateľom samostatne meniť termíny.
- Minimalizujte absencie: automaticky odosielajte potvrdenia a pripomienky termínov pred začiatkom termínu.
- Ochranný čas: prideľujte ochranný čas medzi termínmi, aby sa predišlo prípadným presahom.
Všetky záznamy konzulárnych termínov a dokumenty návštevníkov na jednom mieste
Ďalšou významnou výhodou je schopnosť centralizovať informácie o návštevníkoch, čo uľahčuje sledovanie žiadateľov o vízum a ich dokumentácie. Všetky relevantné podrobnosti, ako sú kópie pasov, formuláre žiadostí o vízum a identifikačné dokumenty, môžu byť uložené spolu s podrobnosťami termínu.
- Prispôsobiteľné formuláre: zbierajte základné informácie o žiadateľovi prostredníctvom prispôsobiteľných online formulárov.
- Súlad s ochranou údajov: bezpečne ukladajte nahrané dokumenty vo vašom účte Dropbox z dôvodov dôvernosti a dodržiavania obmedzení GDPR.
Plánovanie ambasád a konzulátov vytvorené pre diplomatických pracovníkov
Naša platforma na plánovanie termínov ambasád a konzulátov bola v priebehu mnohých rokov zdokonaľovaná na základe spätnej väzby diplomatických pracovníkov, pričom poskytuje komplexné riešenia na plánovanie termínov prispôsobené jedinečným potrebám každej diplomatickej misie.
- Viacjazyčné rozhranie: komunikujte s občanmi a návštevníkmi v 35 jazykoch.
- Podpora časových pásiem: zobrazujte termíny v miestnom čase každého návštevníka pre plánovanie vzdialených termínov.
- Virtuálne termíny: automaticky odosielajte odkaz pre videokonferenčné služby ako Google Meet a Zoom pri virtuálnych stretnutiach.
- Škálovateľnosť: jednoducho navýšte alebo znížte predplatné na prispôsobenie sa vysoko vyťaženým obdobiam a rušným sezónam žiadostí o vízum.
Funkcie nášho softvéru na plánovanie termínov ambasád a konzulátov
Samoobslužné plánovanie návštevníkov
Ušetrite čas predbežným nastavením, ako a kedy si môžu návštevníci rezervovať alebo preplánovat podujatia a stretnutia vo vašom rozvrhu bez vášho zásahu
Jazyky a časové pásma
Návštevníci alebo žiadatelia si môžu vybrať z 35 jazykov a ich časová zóna sa voliteľne detekuje automaticky
Vlastné rozloženie a formuláre
Úplne prispôsobte rozloženie a pýtajte sa na konkrétne informácie potrebné pri rezervácii, ako sú požiadavky na víza, identifikačné údaje atď.
Pridajte na svoju webovú stránku
Vložte váš systém konzulárnych termínov na oficiálnu webovú stránku cez JavaScript alebo plugin, čím žiadateľom umožníte samostatne plánovať vízové termíny
Potvrdenia a pripomienky
Potvrdzujte rezervácie a posielajte pripomienky e-mailom alebo SMS, aby nikto nezabudol. Dostávajte upozornenia pri zmenách
Množstvo možností prispôsobenia kalendára
Nastavte vlastné dĺžky termínov, uveďte, aké informácie sú používatelia povinní vyplniť, uveďte miesto stretnutí atď.
Správa používateľov
Nastavte samostatné úrovne prístupu pre členov tímu alebo vytvárajte skupiny používateľov s prístupom ku konkrétnym rozvrhom
Reportovanie a analýzy
Získajte prehľad o minulej aj nadchádzajúcej aktivite rezervácií alebo exportujte údaje do rôznych aplikácií, ako je Excel
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Vaše údaje sú v bezpečí a uložené v súlade s GDPR, s automatickým zálohovaním a monitorovaním 24/7
Jednoducho pridajte rezervácie konzulárnych termínov na vašu webovú stránku
Prepojte váš rozvrh termínov s obľúbenými aplikáciami a softvérom
Preskúmajte škálu výkonných integrácií, ktoré z SuperSaaS robia najflexibilnejší softvér na plánovanie termínov ambasád a konzulátov.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Dôverujú mu vládne ministerstvá a diplomatické misie po celom svete
- Konzuláty
- Vysoké komisariáty
- Diplomatické misie
- Obchodné zastupiteľstvá
- Kultúrne inštitúty
- Vízové aplikačné centrá
- Pasové služby
- Vízové sekcie ambasád
- Konzulárne kancelárie
- Organizácie hospodárskeho rozvoja
- Turistické rady
- a oveľa viac…
Rozhovor s dlhoročnou zákazníčkou
Kate Dahl je kariérna koučka žijúca v Dánsku, pôvodom zo Spojených štátov. Stala sa kariérnou konzultantkou pre ľudí hľadajúcich nové pracovné príležitosti. Kate začala používať SuperSaaS v roku 2020 na online plánovanie schôdzok.
Prečítajte si príbeh KateČasto kladené otázky
Odpovede, o ktorých ste ani netušili, že ich potrebujete
Všeobecné otázky
Čím sa SuperSaaS líši od konkurencie?
SuperSaaS ponúka viac funkcií ako iné rezervačné systémy, a to vďaka neustálemu vylepšovaniu na základe spätnej väzby od zákazníkov počas posledných 15 rokov.To zaručuje, že sa zvyčajne prispôsobí vášmu pracovnému postupu, namiesto toho, aby ste museli prispôsobovať vaše podnikanie možnostiam systému.
Vďaka nášmu rozsahu môžeme rozložiť náklady medzi mnohých zákazníkov, čo sa premietne do lepšej ceny.
Musím mať vlastnú webovú stránku?
SuperSaaS je možné bez problémov integrovať do akejkoľvek stránky. Ak zatiaľ nemáte vlastný web, môžete použiť priamy odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložiť ho do podpisu e-mailu, zdieľať ho cez WhatsApp alebo umiestniť na svoju stránku na Facebooku či Instagrame.Máte mobilnú aplikáciu?
Keď vy alebo vaši klienti navštívite rozvrh na mobilnom zariadení, ako je iPhone alebo Android, systém automaticky zobrazí verziu optimalizovanú pre mobilné zariadenia.
Rozvrh si tiež môžete zobraziť pomocou ikony na domovskej obrazovke iPadu alebo iPhonu. Vyzerá to ako aplikácia, ale nemusíte ju sťahovať z App Store. Viac informácií nájdete v časti mobilné zariadenia.
Môžem prepojiť SuperSaaS s inými kalendármi?
Dostupnosť v rozvrhu SuperSaaS môžete nechať závisieť od vášho kalendára Google alebo Outlook. SuperSaaS získava iba informáciu o dostupnosti (voľno/obsadené), vaše schôdzky sa nesťahujú.
Vďaka tomu môžu používatelia rezervovať vo vašom osobnom kalendári, bez toho aby mal ktokoľvek prístup k podrobnostiam vo vašom kalendári.
Predplatné a fakturácia
Je bezplatná verzia naozaj zadarmo?
SuperSaaS je 100% zadarmo na neobmedzené používanie a na spustenie nie je potrebné zadávať platobnú kartu. Bezplatná verzia má limit 50 rezervácií a na stránke rozvrhu sa zobrazujú reklamy, spolu s niekoľkými ďalšími obmedzeniami.Podrobnosti nájdete na stránke s cenami. Bezplatnú službu môžete používať pre súkromné a nekomerčné účely.
Môžem prejsť na väčší alebo menší plán?
Môžete prejsť na vyšší alebo nižší plán kedykoľvek, platby sa upravia automaticky. Môžete sa dokonca vrátiť späť na bezplatnú verziu, ak softvér na čas nepotrebujete, a vrátiť sa k nemu neskôr. Sezónne podniky tak platia len v čase sezóny.Čo sa stane, keď prekročím limit rezervácií?
Ak prekročíte maximálny počet rezervácií povolených vaším tarifom, systém vás na to upozorní e-mailom. Potom máte tri dni na to, aby ste tarif navýšili alebo počet rezervácií znížili (v prípade potreby nám napíšte a radi vám poskytneme viac času).
Vaše budúce rezervácie nikdy nemažeme. Ak aj po troch dňoch prekročíte limit, systém už nebude prijímať nové rezervácie, kým sa situácia nevyrieši. Všetko ostatné bude naďalej fungovať, vrátane možnosti zobraziť alebo upraviť už zadané rezervácie.
Účtujete poplatok, keď zákazníci platia za rezerváciu?
Ak chcete, aby zákazníci platili vopred, môžete využiť integrovaný platobný systém. Môžete si vybrať z viacerých poskytovateľov platieb, ako je PayPal alebo Stripe, alebo ich aj kombinovať. Platby idú priamo na váš účet a poskytovateľ si strhne svoj poplatok. SuperSaaS si žiadny poplatok neúčtuje.
Možno tiež využiť vstavaný „kreditný systém“, kde si zákazníci vopred nakúpia kredity, ktoré potom používajú na rezervácie.
Viac informácií nájdete v našej dokumentácii.
Výhody softvéru na plánovanie termínov ambasád a konzulátov
Zvýšená efektivita
Automatizácia plánovania termínov ambasády a konzulátu oslobodzuje personál od manuálnych rezervácií a telefonátov, čím šetrí čas na poskytovanie základných konzulárnych služieb.
Lepší servis
Online rezervácia termínov ambasády a konzulátu kedykoľvek eliminuje komunikáciu tam a späť a dlhé čakacie doby. Občania a žiadatelia o vízum uprednostňujú slobodu samoobslužného plánovania bez telefonovania alebo e-mailovania.
Menej neúčastí
Automatické e-mailové a SMS pripomienky odoslané pred každým termínom konzulátu výrazne znižujú absencie, čím zaručujú lepšiu dochádzku a menej nevyužitých slotov vízových pohovorov.