Teraz máte základný rezervačný systém pre lekcie fitness. Ďalšie nastavenia si môžete
upraviť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.
Stránka s nastaveniami
V Nastavenia prejdite na záložku Prehľad
pre prehľad nastavení, ktoré môžete upraviť. Na rovnakom mieste môžete rozvrh zablokovať
alebo ho úplne zmazať.
Nastavenie záložky zdrojov
Záložka Zdroje obsahuje nastavenie všeobecných parametrov rezervačného systému.
Prvá voľba obsahuje nastavenie názvu kalendára. V tomto prípade je tam nastavené
Fitness lekcie.
Namiesto východiskového nastavenia ako "slot" a "rezervácia" použitých v celom systéme
si môžete zvoliť iné slová,
ale zoberte prosím do úvahy, že nové slová systém nevie skloňovať.
Taktiež môžete zmeniť termín "Používateľ" na iný, s rovnakým obmedzením, ako pozri vyššie.
Zmenu vykonáte cez Nastavenia vzhľadu
(zoberte do úvahy, že to zmení termíny v celom účte)
Nastavenie kapacity
Môžete si určiť koľko ľudí môže navštíviť lekciu a môžete si zvoliť či chcete
vytvoriť niekoľko lekcií s odlišnou kapacitou. Ak zadáte nulu, tak vypnete akýkoľvek
limit.
Ďalšie pole určuje koľko miest si môže jedinec naraz zarezervovať v jednej lekcii.
Zadaním hodnoty vyššej, ako 1 rozšíri používateľské zobrazenie o pole "Počet miest".
Pre lekciu fitness sa hodí ponechať voľbu na 1, ale ak napríklad chcete predávať
vstupenky na akciu, môže sa vám hodiť, aby si ľudia mohli kúpiť viac ako jednu.
Ďalej môžete špecifikovať koľko rezervácií si môže používateľ vytvoriť celkom pre
všetky lekcie. Taktiež si môžete nastaviť či to má zahŕňať aj prebehnuté rezervácie.
Keď klient dosiahne maximum, tak si môže existujúce rezervácie zmeniť alebo zmazať.
Môžete určiť či obmedzenie má platiť na rovnaký deň alebo rovnaký týždeň.
Nasledujú dve zaškrtávacie polia, ktoré určujú či účastníci môžu vytvoriť viac rezervácií
v rovnakej lekcii a či je kapacita lekcia viditeľná aj ostatným nielen vám. Zoberte prosím
do úvahy, že spoznať "rovnakú osobu" možno iba podľa prihlasovacieho mena.
Ak teda používateľom povolíte vytvoriť si vlastné prihlasovacie meno (alebo keď umožníte
rezervácie bez prihlásenia) tak systém nevie zabrániť tomu, aby si ľudia urobili
druhú rezerváciu s druhým prihlasovacím menom.
Nastavenie čakacích listín
Voľba Preplnenie kapacity odkazuje na nastavenie čakacích listín
Tu si môžete nastaviť ako sa má rozvrh správať pri preplnení kapacity, či to má alebo
nemá povoliť a či sa má použiť čakacie listiny- Tam sú používatelia umiestnený, kým nejaká
existujúca rezervácia nie je zrušená
Pre každú lekciu sa vytvára čakacia listina zvlášť a ak je zaškrtnutá voľba "Automaticky vykonať rezerváciu"
tak pri zrušení existujúcej rezervácie sa používateľom z čakacej listiny vytvorí rezervácia podľa ich poradia.
Ak umožníte ľuďom rezervovať si viac ako jedno miesto, tak ak niekto bude požadovať
viac miest ako je dostupných, tak bude presunutý na čakaciu listinu.
Berte do úvahy, že automatické umiestnenie z čakacej listiny sa riadí nastavenými obmedzeniami
nastavenými dole v záložke Spracovanie. Ak si teda nastavíte systém,
že rezerváciu je možné vytvoriť až deň vopred, tak rovnaký limit sa vzťahuje na automatický presun
z čakacej listiny.
Pridajte pole s lokalitou
V nastaveniach môžete určiť, kde sa lekcie konajú pomocou poľa "Lokalita"
Ak máte viac lekcií, tak tu bude väčší priestor pre dodatočné informácie.
Ak budete mať zverejnený rozvrh, tak sa táto informácia z poľa "Lokalita"
takisto presunie do príslušných polí v Outlooku, iCal formáte alebo Google kalendári.
Nastavenie ceny a času
Tu si môžete tiež nastaviť cenu vášho eventu. Hodnota, ktorú tu zadáte
slúži ako východisková - pri jednotlivých lekciách si cenu môžete upraviť. Kliknutím
na Nastavenie ceny si môžete nastaviť pokročilé cenová pravidlá.
Uvedomte si prosím, že jednoduchým nastavením cien tu, ešte nebudú používatelia platiť.
Môžete si nastaviť ceny len pre zobrazenie a platby si zariadite mimo. Viac informácií
o tom, ako si nastaviť cenové pravidlá a platobné metódy nájdete na stránke
Platby.
Pod Čas si nastavíte východiskovú dĺžku lekcií a upravíte, ako sa má čas
zobrazovať používateľom. Zaokrúhlením všetkých časov na celé dni môže byť dobrý nápad
pre prípad, keď používate rezervačný systém pre akcie, ktoré trvajú viac dní.
Nastavenie prístupu
Systém taktiež poskytuje východiskové nastavenie, ako sa používatelia majú hlásiť do systému.
Napríklad či požadovať od účastníkov vytvorenie prihlasovacieho mena alebo umožniť
rezerváciu komukoľvek kto vidí rozvrh. Viac o týchto nastaveniach nájdete na
Nastavenia prístupu k rozvrhu.