Teraz máte vytvorený základný rozvrh schôdzok pre hodiny konverzácie a môžete začať s nastavením, aby vyhovoval vašim požiadavkám.
Kliknutím na Nastavenia prejdete na Prehľad sa súhrnom rôznych možností, ktoré môžete upravovať.
Tu môžete dočasne zablokovať rozvrh schôdzok, alebo ho úplne zmazať.
Nastavenie služieb
V záložke Služby nájdete zoznam dostupných služieb a ich previazanie na zdroje.
V hornej časti obrazovky môžete vytvárať a meniť svoje služby.
Na riadku s nimi môžete kliknúť a ťahaním môžete zmeniť poradie, v ktorom sú služby zoradené.
Vytvorenie novej služby
Keď kliknete na tlačidlo Nová služba alebo na ikonu editácia existujúcej služby, zobrazí sa okno, kde môžete zadať podrobné informácie.
Taktiež môžete zmeniť farbu služby kliknutím na farebný box v pravom hornom rohu okna.
Voľba Skrytý (vedľa voľby Normálny) umožňuje vytvoriť službu, ktorá je dostupná iba pre administrátora alebo superpoužívateľa.
Skryté služby sa neobjavia v zozname služieb, ktoré vidia vaši klienti.
V poli v dolnej časti editačného okna môžete zadať popis vašej služby, ktorý sa objaví v kalendári, keď je vybraná daná služba.
Môže obsahovať formátovanie a obrázky, ale všimnite si, že tu môžete zadať iba link na obrázky, ktoré sú dostupné online.
Pokiaľ chcete ako administrátor alebo superpoužívateľ voliteľne nastaviť rôznu dĺžku služby, môžete zaškrtnúť polia Povoliť superpoužívateľom a administrátorom obísť všetky časové obmedzenia na záložke Prístup.
Toto nastavenie vám umožní zadať ľubovoľný čas ukončenia v rozvrhu schôdzok namiesto vytvorenia samostatnej služby.
Stanovenie zdrojov
Ak váš účet obsahuje akékoľvek zdrojové rozvrhy, editačné okno služby bude obsahovať tiež sekciu označenú Zdroje, kde môžete označiť, ktoré zdroje z týchto rozvrhov musia byť k dispozícii pri vytváraní schôdzky.
Napríklad môžete špecifikovať, že lekcia vyžaduje určitého učiteľa alebo určitú učebňu.
Alebo, ak máte pre danú lekciu k dispozícii viac učiteľov, môžete kliknúť na tlačidlo "alebo" a jedného si vybrať.
Ak chcete pridať nové zdroje, prejdite na stránku ovládacieho panelu, kliknite na Nový rozvrh a vyberte Zdrojový rozvrh.
Taktiež môžete pridať ďalšie zdroje do už existujúceho zdrojového rozvrhu v záložke Zdroje.
Konfigurovať všeobecné nastavenia
V časti Termín uvedený v zadávacích údajoch môžete upraviť termín, ktorý chcete použiť namiesto "rezervácie".
Termín môžete zvoliť zo zoznamu, alebo použite svoj vlastný termín, ktorý bude vhodne popisovať vašu službu.
V tomto príklade je "lekcia" najvhodnejším termínom.
Tento termín sa objaví vo všetkých dialógových oknách, pomocníkovi a e-mailových potvrdeniach.
Taktiež môžete zmeniť termín používaný pre "používateľov". Napríklad ho môžete zmeniť na "klient" v nastavení Vzhľad.
Limity pre používateľov
Ďalej stanovte obmedzenie počtu stretnutí, ktoré môže klient vytvoriť vo vašom rozvrhu.
Akonáhle dosiahnu zadaného počtu, schôdzky možno iba zmeniť alebo zmazať.
Ak služba závisí na jednom alebo viacerých zdrojových rozvrhoch, tak sa tieto limity uplatňujú tiež.
Ak pri položke Viac rezervácií môže byť zrealizovaných v rovnaký čas nie je zaškrtnuté políčko, rozvrh sa správa tak, že jeden zdieľaný zdroj je potrebný pre každú rezerváciu.
Zaškrtnite toto pole, ak ponúkate službu, ktorá môže byť rezervovaná niekoľkokrát súčasne (napríklad lekcie, ktoré sa môžu konať v akejkoľvek miestnosti).
Obmedziť počiatočné časy
Mriežka tvorená preddefinovanými časmi dostupnosti zvyčajne poskytuje používateľom lepší prehľad, ako keď čas nie je obmedzený.
V poli Obmedziť počiatočné časy k môžete zadať vhodné počiatočné časy.
Študenti si potom môžu zvoliť čas jednoduchým kliknutím na časový slot.
Ak ponúkate službu, ktorá závisí na vzájomne zameniteľných zdrojoch, systém vie zobraziť klientovi rozbaľovacie menu dostupných zdrojov, z ktorých si môže vybrať.
V tomto príklade môžu študenti zvoliť preferovaného učiteľa.
Ak ponúkate viac služieb, môžete zvoliť poradie, v ktorom budú služby alebo dostupné zdroje zobrazené v časti Voľba služby.
Pridať cenu
Pole Cena umožňuje nastaviť poplatok za rezerváciu alebo zaznamenať údaje o platobnej karte (s výnimkou troch číslic overovacieho kódu karty [CVV / CVC]).
Po kliknutí na tlačidlo Nastaviť ceny môžete vytvoriť pokročilé cenové pravidlá, ktoré menia cenu na základe špecifických podmienok.
Táto téma je podrobne prebraná v časti Pridať platbu do rozvrhu.